Комплексная автоматизация предприятий

 

Какие задачи приводят руководство компании к мысли о создании автоматизированной системы учета и управления (АСУ):

- Возможность оперативно управлять своим бизнесом.

- В нужный момент найти ответ на текущие вопросы: сколько у меня товара, текущих платежей, какой запас прочности у моего предприятия и т.д., то есть иметь возможность оценивать любой финансовый показатель деятельности в любой момент времени.

- Профессиональный персонал, уважающий свои должностные обязанности и соответственно свою фирму-работодателя, способный быстро и правильно принимать решения и анализировать свои действия.

 

Комплексная автоматизация предприятий чаще всего производится на базе пакета программ 1С:Предприятие и, как правило, является разработкой новой технологической платформы. То есть, это написание программного кода по подготовленному заранее техническому заданию без ориентации на некоторое готовое (типовое) решение. Кроме того, компании клиенту часто требуется оказание услуг в смежных с созданием АСУ областях. К таким относятся: проектировка и монтаж локальной вычислительной сети (ЛВС), поставка и настройка оборудования и программного обеспечения, создание и организация взаимодействия с информационным порталом (сайтом) в глобальной сети Интернет. Весь этот спектр услуг «Компьютерная Служба «ХЕЛП» уже не один год с высоким качеством предоставляет своим клиентам.

 

В данном разделе наиболее полно представлены этапы комплексной автоматизации. Руководствуясь наработанной политикой ведения внедренческих проектов, «Компьютерная Служба «ХЕЛП» разработала максимально эффективную последовательность этапов. Точное соблюдение этих этапов является залогом создания качественной и эффективной АСУ в сжатые сроки. Результатом следования нашей компании политике качества является большое число клиентов, отношения с которыми определяются долгосрочными партнерскими договорами.

 

Этап	Результат
1. Проведение предпроектного обследования*	Составление плана и бюджета проекта, выделение необходимых этапов в реализации
2. Формулирование целей и ограничений проекта*	Определение требований к АСУ для уменьшения сроков реализации проекта и расходов, а также уточнение деталей проекта
3. Разработка стратегии реализации проекта*	Технический проект (задание). Описание объектов и правил функционирования АСУ.
4. Анализ и доработка бизнес–процессов Заказчика	При необходимости оптимизация основных бизнес-процессов
5. Консалтинг и Аудит в различных областях (оперативный, управленческий, торговый, бухгалтерский и налоговый учет, бюджетирование, система взаимоотношений с клиентами, IT–стратегия, система менеджмента качества и т.д.)	Разработка  концепции дальнейшего развития информационной системы и IT-службы компании с гарантией дальнейшего развития корпоративной политики по наиболее оптимальной схеме
6. Постановка задач в области автоматизации*	Описание автоматизируемых бизнес-процессов и управленческой логики
7. Выбор программной и аппаратной платформы	Гибкое, недорогое решение отвечающее всем требованиям Заказчика, учитывающее и определенный запас прочности и дальнейшую модернизацию
8. Поставка оборудования и программного обеспечения	Настройка, кодирование, тестирование
9. Монтаж оборудования, кабельных сетей и т.д.	Полнофункциональная вычислительная сеть, решение учитывающее дальнейшее развитие компании Заказчика
10. Разработка АСУ, их интеграция между собой и другими системами*	Доработка проекта АСУ. Проверка требований к АСУ, заложенных в ТЗ
11. Полное документирование АСУ*	Создание инструкции по работе с АСУ
12. Обучение персонала Заказчика*	Обучение персонала, разработка должностных инструкций
13. Пусконаладочные работы по вводу АСУ в эксплуатацию*	Начало эксплуатации АСУ Заказчиком
14. Сопровождение созданных АСУ в течение всего гарантийного срока их эксплуатации*	Ответы на вопросы. Создание линии консультаций.  Решение возникших проблем. Обновление ПО + регламентированной отчетности

 

(* – обязательные этапы)

 

Специалисты «Компьютерной Службы «ХЕЛП» имеют солидный опыт автоматизации предприятий различного профиля и форм собственности. В их числе организации оптовой и розничной торговли, производственные предприятия, муниципальные структуры и предприятия, оказывающие различные услуги населению.

 

Более детально примеры автоматизации изложены в разделе примеров внедрений.