Специалисты «Компьютерной Службы «ХЕЛП» имеют солидный опыт автоматизации предприятий различного профиля и форм собственности. В их числе организации оптовой и розничной торговли, производственные предприятия, муниципальные структуры и предприятия, оказывающие различные услуги населению.
Стандартные этапы внедрения:
1. Предпроектное исследование
Для того чтобы избежать многих проблем, перед внедрением системы необходимо провести предварительный Аудит информационной системы и IT-инфраструктуры и проработать концепцию их дальнейшего развития. Если у компании определена стратегия, есть необходимые нормативно-регламентирующие документы и руководство пользователя по уже имеющимся информационным системам, то предварительный аудит, занимает немного времени и гарантирует дальнейшее развитие корпоративной системы по наиболее оптимальной схеме.
2. Внедрение
Наши специалисты профессионально установят программное обеспечение на Ваш сервер или рабочую станцию, обеспечат работу системы защиты и работоспособность приложения в локальной сети. После этого будет произведена настройка всех необходимых функций в соответствии с Вашими требованиями к системе.
- ЗАКАЗ:
1.1 Уточнение релизов Программных Продуктов (ПП) и конфигураций, отличий от типовых версий (проверка на ранее внесенные изменения), уточнение наличия лицензии на ПП.
1.2 Предварительная постановка Технического Задания (ТЗ), анализ задачи.
1.3 Уточнение ТЗ.
- КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ С УЧЕТОМ:
2.1 Необходимых ПП и их стоимости.
2.2 Уточненного ТЗ.
2.3 Расчетного времени реализации проекта.
2.4 Ориентировочной стоимости работ, услуг.
- ПРИ УСЛОВИИ УТВЕРЖДЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ:
3.1 Окончательное утверждение ТЗ, разбиение его на этапы.
3.2 Выработка необходимых и удобных для Заказчика диалоговых форм.
3.3 Разработка правил и форм расчетов.
3.4 Анализ на корректность работы в составе существующего (обновленного) ПП.
3.5 Оформление пакета юридических документов:
- договор;
- ТЗ;
- список лиц от Заказчика имеющие полномочия для корректировки (уточнения) ТЗ, право подтверждения оказанных услуг (выполненных работ).
3.6 Согласование взаиморасчетов (выставление счетов на предоплату).
- РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА:
4.1 Информирование клиента о ходе выполнения проекта (выполнении этапа).
4.2 Получение уточнений, дополнительной информации.
- СДАЧА ПРОЕКТА:
5.1 Тестирование и отладка программного обеспечения у Заказчика, в присутствии его представителя.
5.2 Доработка проекта (при условии его неработоспособности или выявленных недостатках).
5.3 Тестирование программного обеспечения Заказчиком (в течение 5 рабочих дней).
- ПРИЕМКА ПРОЕКТА:
6.1 Оформление конечных документов (Технического отчета о проделанной работе, Проектной документации, Акта выполненных работ, Счета и Счета-фактуры).
6.2 Передача необходимых конечных документов Заказчику, после полной (частичной, в зависимости от оговоренной) оплаты.
- РАЗРАБОТКА ВАРИАНТОВ ДАЛЬНЕЙШЕГО СОТРУДНИЧЕСТВА:
7.1 Поддержка автоматизированной системы.
7.2 Проработка возможностей дальнейшей модернизации.
3. Обслуживание
В обслуживание системы автоматизации предприятия входит её периодическое обновление, обучение пользователей работе с системой. Для клиентов компании всегда открыта линия консультаций по телефонам «Компьютерной Службы «ХЕЛП».
Сеть оптовых складов.
Специалистами компании выполнена автоматизация управленческого, торгового и бухгалтерского учета оптовой сети складов по продаже продуктов питания ТД «РЕАЛ».
Платформа – 1С: Предприятие вер.7.70.025. Конфигурации: «1С:Бухгалтерия 7.70.469», «1С:Торговля и склад 7.70.938»
Количество номенклатурных позиций – более 15000 наименований. Объем документооборота до 400-500 документов в день. Срок реализации проекта – 2 месяца.
Сеть складов ТД «РЕАЛ» объединяет восемь складов оптовых продаж продовольственных товаров и центральный офис.
Учет ТМЦ велся с использованием ERP системы «Fox Pro Axepta». Контрольно-кассовые машины работают в автономном режиме.
С учетом этих особенностей специалистами нашей компании было разработано и согласовано с руководством сети техническое задание на автоматизацию. Внедрение выполнено с использованием платформы 1С:Предприятие.
В процессе реализации проекта сотрудниками компании были выполнены следующие виды работ:
- Спроектирована и реализована система распределенной базы данных на основе УРИБ технологии системы 1С:Предприятие.
- Перенесены остатки по ТМЦ и дебеторско-кредиторской задолженности из ранее используемой системы в информационную базу 1С.
- Доработаны типовые конфигурации «Торговля и Склад» и «Бухгалтерия» с учетом особенностей бизнеса заказчика. В том числе:
- реализован механизм учета различных типов скидок;
- написаны отчеты для управленческого анализа (анализ прибыли продаж по менеджерам, складам, структура продаж по номенклатурным позициям, для установки планового объема продаж и определения премий);
- приведение системы себестоимости товаров в более гибкие рамки и многое другое.
- Реализован механизм обмена данными между торговой базой управленческого учета и бухгалтерии предприятия.
- Проведено обучение пользователей компании Заказчика.
Система введена в эксплуатацию, компания осуществляет текущую поддержку.
Для получения более подробной информации о комплексной автоматизации предприятия и для заказа услуги, звоните нашим специалистам по многоканальному телефону (812) 702-17-37 или заполните форму заявки — мы свяжемся с вами по электронной почте в течение рабочего дня. |
